Faça parte da equipa

Posição

Office Manager

Procuramos um(a) Office Manager para gerir as operações administrativas e assegurar o bom funcionamento da Startup Portugal. Este(a) profissional desempenhará um papel central na coordenação de tarefas diárias, garantindo eficiência, organização e um ambiente de trabalho produtivo e agradável.   O que Oferecemos:

• Salário competitivo e adaptado ao nível de experiência do(a) candidato(a);
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Benefícios adicionais.

• Podes enviar o teu CV para candidaturas@startupportugal.com.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Contabilidade, Direito, Relações Internacionais ou outra área, desde que compatível com as funções a desemprenhar.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de gestão de escritório.
• Excelentes competências de organização, comunicação e gestão de tempo.
• Autonomia, proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como MS Office ou Google Workspace.
• Fluência em inglês falado e escrito.

Qualificações

• Gestão Administrativa:
  Coordenar e supervisionar tarefas administrativas, como processamento de correspondência e encomendas.
  Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
  Gerir contratos e relações com fornecedores e prestadores de serviços.
• Gestão do Escritório:
  Assegurar o aprovisionamento de materiais e equipamentos necessários para o funcionamento do escritório.
  Gerir o espaço do escritório, incluindo manutenção e suporte a instalações.
  Coordenar layouts de espaço e acomodações para novas contratações ou reorganizações.
• Suporte às Equipas:
  Prestar apoio administrativo às equipas e à direção, incluindo preparação de documentos, apresentações e relatórios.
  Acompanhar e gerir deslocações e despesas relacionadas com viagens de trabalho.
  Apoio na organização de eventos internos ou externos.
• Gestão de Recursos Humanos:
  Apoiar nos processos de recrutamento e integração de novos colaboradores.
  Monitorizar registos de férias e ausências.
  Promover iniciativas para melhorar o ambiente de trabalho e a cultura organizacional.